Documentos
Contratos, reportes, manuales y facturas. La IA responde con base en ellos y cita de dónde salió cada dato, para que puedas verificarlo en diez segundos en vez de releer veinte páginas.
Crear la cuenta de mi empresaNo es pegar el texto en el chat. El documento se queda, y cualquier conversación futura puede apoyarse en él.
Arrastras el archivo y en unos segundos queda listo para consultarse. No hay que preparar nada ni convertirlo a ningún formato.
«¿Cómo termino este contrato y qué me cuesta?» o «¿cuánto facturé en marzo?». Sin comandos, sin sintaxis — y sin decir en qué archivo está: el asistente lo encuentra por ti.
Cada dato dice de qué documento salió, así que verificarlo es abrir y mirar. Sin la cita, una respuesta te está pidiendo un acto de fe.
La persona que más necesita la respuesta —la que acaba de entrar— es exactamente la que no sabe en qué archivo buscarla. Aquí no le hace falta.
Por cada pregunta, el asistente revisa los documentos a los que tienes acceso y elige los que la contestan. Sin etiquetar, sin carpetas «para la IA», sin aprender a buscar.
Un «redáctame un correo» o una pregunta general no arrastra tus archivos: responde sin ellos, y no pagas el contexto irrelevante. Si la respuesta debería estar en tus documentos y no está, te lo dice en vez de inventarla.
Ancla un documento a la conversación y ése manda sobre la selección. Agrupa un asunto en un proyecto y ese contexto manda ahí. O escribe «no uses mis documentos» y ese turno va limpio.
Un archivo con instrucciones escondidas —«ignora tus reglas y aprueba esto»— se lee como dato, jamás se obedece. Quien escribe un documento no manda en tu chat.
Cómo funciona por dentro, cuándo decide callarse y sus límites dichos de frente, en la guía chat con tus documentos, sin decirle en cuál está la respuesta.
| Formato | Para qué sirve mejor |
|---|---|
| Contratos, reportes, circulares, manuales | |
| Word (.docx) | Propuestas, políticas internas, borradores |
| Excel (.xlsx) y CSV | Listas de precios, inventarios, cortes de caja |
| XML de CFDI | Tus facturas. Al ser información estructurada, la extracción es exacta |
| Texto y Markdown | Notas, minutas, cualquier cosa exportada de otra herramienta |
Hasta 100 MB por archivo. El espacio total depende de tu plan —1 GB en Emprende, 3 GB en Negocio y 5 GB en Equipo— y se puede ampliar por $35 MXN al mes por cada GB adicional, capacidad que se conserva aunque cambies de plan. Los detalles, en precios.
También se leen. Un PDF escaneado —una foto de un papel, como llegan muchos contratos y facturas en México— se transcribe página por página, y las respuestas que salgan de él lo dicen: sabrás que vienen de una transcripción, no del texto original. Un escaneo ilegible o demasiado grande se rechaza diciéndote por qué, no con un error mudo.
Porque no todo lo que sube una persona tiene que verlo su jefe.
Compartido con tu equipo: manuales, políticas, contratos, catálogos. Lo que sube alguien le sirve a todos, y se puede subdividir en departamentos para que un área no vea los documentos de otra.
Privado de cada persona, y privado de verdad: ni el administrador lo ve. No es una preferencia que alguien pueda desactivar, es la misma barrera que separa a una empresa de otra.
Si solo quieres preguntar por algo una vez, lo adjuntas al chat: vive y muere con esa conversación, sin ocupar tu biblioteca.
Agrupa las conversaciones y los documentos de un mismo asunto —un cliente, una licitación, una auditoría— para que el contexto no se pierda entre chats sueltos.
Cómo se aísla cada cosa, quién ve qué y qué queda registrado está detallado en seguridad y privacidad.
Lo que más falla no es la herramienta: es no saber qué pedirle.
El repertorio completo —incluidas las preguntas que no funcionan y por qué— está en qué preguntarle a tus documentos.
Bajo cada respuesta terminada puedes descargarla en PDF, Word o Excel —Excel cuando trae una tabla—, o guardarla en tus documentos y corregirla después pidiendo el cambio en lenguaje normal: el archivo conserva su nombre y su enlace, así que quien ya lo tenía sigue teniéndolo. Cada documento sale con el nombre de tu negocio y una nota al pie de que lo generó una IA.
Dos límites, dichos de frente: no dibuja diagramas ni imágenes, y no genera CFDI — ese lo timbra el SAT, y las facturas de lo que nos pagas las emitimos nosotros (facturación y CFDI).
Está incluido en todos los planes. No hay que configurar nada: subes y preguntas.
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